Kategorie: Eventmarketing

Showroom Management Sungrow

Posted on Oktober 20, 2022 by - Beratung & Konzeption, Eventmarketing

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Showroom Management für Sungrow Deutschland

Seit diesem Sommer übernehmen wir für die Sungrow Deutschland GmbH vollumfänglich das Showroom Management für die Münchener Ausstellungs- und Schulungsfläche.

Der neu eingerichtete Showroom lädt mit seiner Meeting Area zum Netzwerken ein. Ein Barbereich mit Hochtischen und Stühlen sowie aufmerksamkeitsstarke Ausstellungsflächen mit den aktuellen Produkten runden das Showroom Konzept ab. Ein zusätzlicher Schulungsraum steht für Präsentationen und Kundentrainings bereit.

Regelmäßig werden die neuen Räumlichkeiten für Kundenschulungen oder interne Veranstaltungen genutzt. Dabei übernehmen wir die komplette Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen und unterstützen je nach Bedarf auch bei der Durchführung.

  • Übernahme des gesamten Showroom Managements für den Münchener Showroom
  • Entlastung der Sungrow Marketing-Abteilung durch Übernahme aller anfallenden Aufgaben
  • Erstellung eines standardisierten Ablaufplans für die Umsetzung der Veranstaltungen
  • Entwicklung verschiedener Catering-Konzepte für unterschiedliche Anforderungen
  • Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Veranstaltungen
  • Personelle und technische Unterstützung bei der Veranstaltungsdurchführung
  • Abstimmung und Koordination in Zusammenarbeit mit den Veranstaltungsdurchführenden
  • Planung, Organisation und Bereitstellung von Catering
  • Steuerung aller beteiligten Gewerke
  • Starke Entlastung der Sungrow Marketing-Abteilung durch zuverlässige Übernahme aller anfallenden Aufgaben im Rahmen des Showroom Managements
  • Professionelle Umsetzung der Veranstaltungen mit ansprechendem Catering immer unter Berücksichtigung des Nachhaltigkeitsgedankens
  • Budgettreue Planung und Ausgestaltung der Veranstaltungen

Unsere eingesetzten Kompetenzen

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BMW Charity Ruderevent

Posted on Oktober 14, 2022 by - Beratung & Konzeption, Besucheraktivierung, Eventmarketing, Messebau & Eventlogistik

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Alle in einem Boot-
BMW Charity Ruderevent

Am 16.09.2022 konnten wir den Frankfurter Opernplatz zum Schauplatz eines großartigen Charity Events verwandeln. Die BMW Niederlassung Frankfurt und die Frankfurter Rudergesellschaft Germania riefen gemeinsam zu einer Spendenaktion für die „Psychologischen Soforthilfe Frankfurt“ der Kinderhilfestiftung e. V. auf. Als erfahrener Partner in der Umsetzung von öffentlichen Events und Veranstaltungen wurden wir mit der gesamten Konzeption, Planung, Steuerung und Umsetzung der Veranstaltung beauftragt.

Auf über 30 Ruderergometern traten Vertreterinnen und Vertreter aus Wirtschaft, Sport, Politik und Gesellschaft in einem spannenden Wettbewerb für den guten Zweck gegeneinander an. Auch Bürgerinnen und Bürger der Stadt trieben durch ihren Einsatz die Spendensumme auf über 19.000 Euro.

Die Psychologische Soforthilfe Frankfurt der Kinderhilfestiftung e. V. bietet in Zusammenarbeit mit der Uniklinik Frankfurt, Kindern und Jugendlichen zwischen 12 und 17 Jahren schnelle und unbürokratische Hilfe an.

Namenhafte Unterstützung beim Charity Event

Neben Schauspieler Hannes Jaenicke legte sich unter anderem auch Lotto-Fee Franziska Reichenbacher, Künstlerin Diana Catherine Eger, der ehemalige Tennisspieler Patrik Kühnen sowie Ruder-Olympionike und amtierender U23-Weltmeister im Einer Marc Weber in die Riemen. Moderiert wurde die gesamte Veranstaltung von FFH-Moderator Daniel Fischer.

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  • Konzeption, Planung, Steuerung und Umsetzung eines Charity-Events am Frankfurter Opernplatz
  • Wunsch eines markenkonformen und reichweitenstarken Gesamtauftrittes unter Einbeziehung aller Partner
  • Entwicklung und Umsetzung eines Challenge-Programms mit unserem Partner mintech für 32 Ruderergometer, auf denen im Vorfeld angemeldete Teams gegeneinander rudern können
  • Visualisierung der Challenges sowie des Spendenstatus in Echtzeit
  • Zusätzliche Einbeziehung von Passanten rund um den Frankfurter Opernplatz 
  • Herleitung und Entwicklung verschiedener Ideen zur Umsetzung des Charity-Events
  • Entwicklung, Implementierung und Visualisierung eines Ruder-Challenge-Programms,
  • Aufmerksamkeitsstarke Abbildung der erruderten Watt in Echtzeit auf einer LED-Leinwand
  • Entwicklung eines Challenge-Ablaufs für insgesamt 28 teilnehmende Teams inkl. Zeitplanung
  • Ausarbeitung eines Challenge-Konzepts mit WM/EM-Charakter sowie Koordination des gesamten Wettkampfablaufs und der Teams vor Ort
  • Bereitstellung einer Programmierung der 32 Ruderergometer (Auslesen, Verarbeitung und Visualisierung der erruderten Watt-Zahlen)
  • Technische Betreuung und Umsetzung der Challenge Programmierung im Rahmen des Live-Events
  • Grafische Umsetzung der Challenge- Visualisierung sowie des Spendenstatus in Echtzeit inkl. Integration aller Partner-Logos.
  • Aufmerksamkeitsstarke Visualisierung von Challenge und Spendenstatus auf einer 6 x 3,5 m großen LED-Leinwand
  • Einbeziehung und Motivation der Passanten vor Ort zur Teilnahme an der Spendenaktion
  • Einbindung von Moderation und DJ und Einhaltung aller behördlichen und musikrechtlichen Genehmigungen
  • Koordination aller Partner und Projektbeteiligten
  • Erfolgreiche und reichweitenstarke Umsetzung des Charity Events unter Berücksichtigung des Premiumanspruchs der Marke BMW
  • Insgesamt 19.000 Euro erruderte Spendensumme
  • Einhaltung der Budgetgrenze durch sorgfältige und wirtschaftliche Ausarbeitung des Event-Konzepts

„Ich bedanke mich sehr herzlich bei allen Teams und Spontan-Ruderern, die an diesem Nachmittag dazu beigetragen haben, unsere wichtige Einrichtung der Psychologischen Soforthilfe auf finanziell sichere Beine zu stellen. Ich bin sehr beeindruckt von diesem Engagement der Frankfurterinnen und Frankfurter.“
Michael Henning
Kinderhilfestiftung e.V.

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IAA MOBILITY MÜNCHEN – BMW WELT

Posted on September 17, 2021 by - Beratung & Konzeption, Besucheraktivierung, Eventmarketing

IAA MOBILITY MÜNCHEN - BMW WELT

Während der IAA 2021 vom 06.-12.09.2021 präsentiert sich die BMW Welt als Zentrum für nachhaltige und urbane Mobilität mit Workshops, Deep Dives und Aktivitäten für die ganze Familie rund um die Themen Nachhaltigkeit, Circular Economy, Elektro- sowie Mikromobilität. Im Rahmen der erstmals in München stattfindenden IAA Mobility 2021 können Interessierte in und um der BMW Welt die Mobilität von Morgen hautnah erleben und selbst aktiv werden. 

Actionreich wird es für kleine und große Entdecker in der Erlebniswelt Mikromobilität auf den Außenflächen sowie im Foyer des BMW Welt Auditoriums. Neben einer Ausstellung mit innovativen Mobilitätskonzepten für die innerstädtische Fortbewegung, können BMW E-Scooter, X2City und Co. auch selbst in einem Parcours oder bei einer geführten Tour über das Gelände ausprobiert werden.

  • Wunsch eines markenkonformen, nachhaltigen und digitalen Gesamtauftrittes in und um die BMW Welt im Rahmen der IAA Mobility
  • Konzeption, Planung, Steuerung und Umsetzung des Veranstaltungskonzepts
  • Bereitstellung des gesamten Personals für die Gästebetreuung
  • Herleitung und Entwicklung von verschiedenen Ideen zur Umsetzung eines nachhaltigen und urbanen Mobilitätskonzepts für die BMW Welt
  • Komplette Konzeption, Planung, Steuerung und Umsetzung des Themas Mikromobilität in der BMW Welt
  • Touren mit den neuen Concept Dynamic Cargo inspired by BMW E-Lastenrädern durch die Münchener Innenstadt; Ziel: Erhöhung der Sichtbarkeit der Marke BMW
  • Betreuung der Themen Joytopia, Automated Valet Parking sowie verschiedener Exponate
  • Geführte X2City E-Scooter und Bike Touren durch den Olympiapark ab der BMW Welt
  • E-Scooter Parcours, Kids Mobility und Einsatz einer Bike Carrerabahn in der BMW Welt
  • Digitales Teilnehmermanagement: Anmeldung und Registrierung der Teilnehmer über digitalen Haftungsausschluss
  • Bereitstellung von professionellen und erfahrenen Hostessen und Hosts zur Gästebetreuung
  • Hostessenmanagement on site inklusive Briefing
  • Erfolgreiche Umsetzung des Themas Mikromobilität in der BMW Welt mit Fokus auf die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung
  • Einhaltung der Budgetgrenze durch sorgfältige und wirtschaftliche Ausarbeitung des Konzepts

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Aktivierung in Zeiten von Corona

Posted on November 19, 2020 by - Besucheraktivierung, Eventmarketing

Aktivierung in Zeiten von Corona

Wie aktiviert man Menschen in Zeiten von Corona? Wie präsentiert man Marke und Produkt, wenn keine Veranstaltungen stattfinden können? Und wie schafft man den Menschen einen Mehrwert, ohne die geltenden Hygieneregeln zu verletzen? Erfahren Sie, wie wir eine Veranstaltung mit Hygienekonzept erfolgreich durchgeführt haben.

Kaum ein Produkt ist im Sommer 2020 – zu Zeiten umfangreicher Restriktionen – mehr gefragt ist als das Fahrrad. Vor allem der E-Bike-Boom sorgt für steigende Verkaufszahlenzahlen in der Bike Branche. Auch BMW möchte im Rahmen seiner Lifestyle Collection das BMW E-Bike verstärkt am Markt präsentieren. Trotz nicht stattfindender Veranstaltungen und Events will BMW den Menschen die Möglichkeit geben dieses „live“ zu erleben.

An 3 verschiedenen Standorten konnten wir BMW dabei unterstützen Marke und Produkt trotz der bestehenden Restriktionen im Rahmen einer Aktivierung zu präsentieren.

  • Aktivierung von Kunden und potentiellen Kunden in Zeiten von Corona
  • Erlebbarmachen der Marke BMW auch in Zeiten von Corona
  • Erregen von Aufmerksamkeit für die Marke BMW
  • Bieten eines Mehrwerts unter Einhalten von örtlich geltenden Hygienevorschriften 
  • Planung und Umsetzung von BMW E-Bike Probefahrten an 3 ausgewählten Locations
  • Erstellung umfangreicher Hygienekonzepte je nach örtlich geltenden Restriktionen und Gegebenheiten
  • Vorschlag und Abstimmung von individuell auf die Standorte angepassten Streckenplänen
  • Bereitstellung Streckenplänen für die Interessenten (teilweise via QR-Code)
  • Fachgerechte Einweisung der Teilnehmer in Funktionsweise und Alleinstellungsmerkmale der BMW E-Bikes und E-Scooter durch unsere Produktexperten
  • Angebot von Probefahrten für Kunden und Mitarbeiter in der BMW Niederlassung im Juni über einen Zeitraum von 2 Wochen
  • Ermöglichung eins erstklassigen Erlebnisses mit den aktuellen BMW E-Bikes und E-Scootern in und um die BMW Welt an insgesamt 6 Wochenenden im August und September
  • Schaffung von Abwechslung und Mehrwert durch das Angebot an BMW E-Bike und E-Scooter Testdrives für die Besucher des exklusiven Yachtsport Events Les Voiles de Saint-Tropez an der Côte d’Azure
  • Übernahme der gesamten Durchführung inkl. der Planung, Konzeption, Betreuung, Logistik sowie Wartung und Aufbereitung der Produkte durch OBU live marketing
  • Unterstützung des After Sales Geschäfts
  • Erfolgreiche Aktivierung in Zeiten von Corona zum Erregen von Aufmerksamkeit für die Marke
  • Erhöhen des Absatzes der BMW E-Bikes und E-Scooter
  • Neukundengewinnung
  • Aktives Erlebbarmachen der Marke BMW auch in Zeiten von Corona

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