Kategorie: Messebau & Eventlogistik

Transportlogistik für BMW Messestand

Transportboxen im Lager gestapelt

Transportlogistik für BMW Messestand

Frühjahr 2022 – Corona verschwindet langsam aus unseren Köpfen und es geht wieder ein Stück in Richtung Normalität. Die ersten Messen starten im In- und Ausland. Auch der von uns konzipierte und gebaute BMW Messestand soll in diesem Jahr zu Messen in Belgien, Rumänien und Frankreich versendet werden.  Die gesamte Transportlogistik liegt dabei in unseren Händen. Geeignete Transportkisten müssen entworfen werden. Anschließend müssen diese angepasst auf die verschiedenen Exponate gebaut werden. Eine Aufgabe, die unser Messebau- und Logistikteam in den letzten Monaten übernommen und den Anforderungen entsprechend umgesetzt hat

Im Rahmen der Transportlogistik sowie der Konzeption und des Baus von Transportboxen für den BMW Messestand sollten folgende Kriterien berücksichtigt werden:

  • Gewährleistung von Schutz der verpackten Ware
  • Standhalten der Belastungen während des Transports durch die Verpackung.
  • Konzeption der Transportboxen mit einem hohen Maß an Flexibilität hinsichtlich der Bestückung.
  • Geeignete Kennzeichnung der Transportboxen im Rahmen des Lager- und Transportlogistik-Managements.
  • Sicherstellung, dass Maßnahmen zur Sicherung der Ladung umgesetzt und eingehalten werden können.
  • Entwicklung von Konzept-Varianten, mit dem Ziel einer maximal flexiblen und modularen Bestückung der einzelnen Transportboxen.
  • Abstimmung der Größen der Verpackungen auf die international üblichen Paletten-Maße, um eine optimale Transportlogistik zu gewährleisten.
  • Berücksichtigung des Aspekts der Nachhaltigkeit.

Bau der Transportboxen für den gesamten BMW Messestand unter der Berücksichtigung folgender Aspekte:

  • Feste Verbindung der Transportboxen mit den Paletten zur Gewährleistung eines wirtschaftlichen und technisch sicheren Transports.
  • Bau der Transportboxen weitestgehend aus PEFC-zertifiziertem Holz oder Holz mit FSC-Siegel (Garantie, dass das Holz aus nachhaltiger und umweltgerechter Waldbewirtschaftung stammt).
  • Bau von insgesamt 22 transportsicheren Verpackungen (Transportboxen) für den gesamten BMW Messestand.
  • Umsetzung eines modularen Konzepts in Abstimmung mit dem Kunden, das einen hohen Grad an Flexibilität hinsichtlich der Möglichkeiten der Bestückung gewährleistet.
  • Berücksichtigung des Aspekts der Nachhaltigkeit durch Verwendung von Holz, das aus nachhaltiger und umweltgerechter Waldbewirtschaftung stammt.
  • Materialauswahl in Anlehnung an den IPPC-Standard zu Erfüllung der unterschiedlichen internationalen Einfuhrvorschriften.
  • Umsetzung der gesamten Transportlogistik nach Belgien (Autotechnika 2022) und Rumänien (Auto Total Business Show 2022) im Frühjahr 2022.

Transportlogistik für BMW Messestand - unsere eingesetzten Kompetenzen

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IAA MOBILITY MÜNCHEN – BMW WELT

IAA MOBILITY MÜNCHEN - BMW WELT

Während der IAA 2021 vom 06.-12.09.2021 präsentiert sich die BMW Welt als Zentrum für nachhaltige und urbane Mobilität mit Workshops, Deep Dives und Aktivitäten für die ganze Familie rund um die Themen Nachhaltigkeit, Circular Economy, Elektro- sowie Mikromobilität. Im Rahmen der erstmals in München stattfindenden IAA Mobility 2021 können Interessierte in und um der BMW Welt die Mobilität von Morgen hautnah erleben und selbst aktiv werden. 

Actionreich wird es für kleine und große Entdecker in der Erlebniswelt Mikromobilität auf den Außenflächen sowie im Foyer des BMW Welt Auditoriums. Neben einer Ausstellung mit innovativen Mobilitätskonzepten für die innerstädtische Fortbewegung, können BMW E-Scooter, X2City und Co. auch selbst in einem Parcours oder bei einer geführten Tour über das Gelände ausprobiert werden.

  • Wunsch eines markenkonformen, nachhaltigen und digitalen Gesamtauftrittes in und um die BMW Welt im Rahmen der IAA Mobility
  • Konzeption, Planung, Steuerung und Umsetzung des Veranstaltungskonzepts
  • Bereitstellung des gesamten Personals für die Gästebetreuung
  • Herleitung und Entwicklung von verschiedenen Ideen zur Umsetzung eines nachhaltigen und urbanen Mobilitätskonzepts für die BMW Welt
  • Komplette Konzeption, Planung, Steuerung und Umsetzung des Themas Mikromobilität in der BMW Welt
  • Touren mit den neuen Concept Dynamic Cargo inspired by BMW E-Lastenrädern durch die Münchener Innenstadt; Ziel: Erhöhung der Sichtbarkeit der Marke BMW
  • Betreuung der Themen Joytopia, Automated Valet Parking sowie verschiedener Exponate
  • Geführte X2City E-Scooter und Bike Touren durch den Olympiapark ab der BMW Welt
  • E-Scooter Parcours, Kids Mobility und Einsatz einer Bike Carrerabahn in der BMW Welt
  • Digitales Teilnehmermanagement: Anmeldung und Registrierung der Teilnehmer über digitalen Haftungsausschluss
  • Bereitstellung von professionellen und erfahrenen Hostessen und Hosts zur Gästebetreuung
  • Hostessenmanagement on site inklusive Briefing
  • Erfolgreiche Umsetzung des Themas Mikromobilität in der BMW Welt mit Fokus auf die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung
  • Einhaltung der Budgetgrenze durch sorgfältige und wirtschaftliche Ausarbeitung des Konzepts

Unsere eingesetzten Kompetenzen

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Automechanika Frankfurt

Virtueller Messestand Automechanika Frankfurt

Nach Konzeption des BMW IAM Messestands im letzten Jahr durften wir in den vergangenen Monaten die Umsetzung des virtuellen Auftritts von BMW im Rahmen der Automechanika Frankfurt Digital Plus 2021 realisieren.

Mit einer individuellen Konzeption für einen virtuell begehbaren Messestand konnten wir unseren Kunden für einen Auftritt auf der Leitmesse der Automobilbranche für Ausrüstung, Teile, Zubehör, Management & Services begeistern.

  • Umsetzung eines virtuellen Messeauftritts mit dem vorhandenen Messe Shopsystem
  • Standgröße: 100 qm
  • Werkstatt-Feeling im Stand
  • Kreation und Bau von Exponaten
  • Erstellung von 360°-Produktansichten
  • Filmbearbeitung / Filmschnitte
  • CI-Umsetzung und Grafikdruck
  • Integration einer Interaktion in die Messeplattform
  • Planung und Konzeption eines virtuellen Auftritts mit hohem Interaktionsgrad
  • Konzeption und Kreation von 5 einzigartigen Exponaten
  • Planung und Konzeption eines Gewinnspiels als zusätzliche Interaktion
  • Erstellung eines CI-Umsetzungskonzepts
  • Standvisualisierung
  • Bau eines realen Messestands inkl. Beleuchtung, Wänden, gesamter Messeausstattung
  • Realisierung eines Werkstatt-Feelings auf 120 qm durch einen 4-seitig geschlossenen Messestand
  • Umsetzung eines virtuellen interaktiven Markenauftritts
  • Bau und Realisierung von 5 einzigartigen Exponaten
  • Realisierung eines Gewinnspiels als zusätzliche Interaktion
  • Zusätzliche Content-Erstellung für das Standprofil im Rahmen der Automechanika Frankfurt Digital Plus 2021
  • CI-Integration
  • Umsetzung des virtuellen interaktiven Messestands, der den Kundenanforderungen voll entspricht.
  • Deutliche Abgrenzung von anderen Ausstellern auf der Automechanika Frankfurt Digital Plus 2021
  • Realisierung innerhalb des vorgegebenen Budgetrahmens

Hier geht's zum BMW Showroom

Entdecke Original BMW Produkte, Exponate, Filme und vieles mehr. 
PLAY. WIN. DRIVE. Sichere Dir außerdem besondere Gewinne mit der Teilnahme an dem von uns gestalteten BMW Gewinnspiel.

Die Automechanika Frankfurt Digital Plus 2021 findet vom 14.09.-16.09.2021 in digitaler Form statt. Der BMW Showroom und auch das Gewinnspiel werden bis zum 30.09.2021 online verfügbar sein.

Unsere eingesetzten Kompetenzen für den BMW Messestand auf der Automechanika Digital Plus 2021

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Konzeption BMW IAM Messestand

Konzeption und Planung BMW IAM Messestand

Planung und Konzeption des BMW Messestand rücken in diesem Jahr für unseren Kunden in den Vordergrund. Gut vorbereitet in das nächste Messejahr starten – das ist auch die Intention der Abteilung BMW Independent Aftermarket (IAM). Nachdem wir unseren Kunden mit einer einzigartigen Konzeption des BMW IAM Messestands überzeugen konnten, ging im November dann auch der Pitch für den Bau des Messestands nach Haimhausen.

Wunsch unseres Kunden ist zunächst die Erstellung eines Messestandkonzepts mit Fokus auf:

  • Abbildung verschiedener Standgrößen
  • Deutliche Abgrenzung vom Wettbewerb und ein konsistentes Erscheinungsbild
  • Starke Wiedererkennung in allen Bereichen unter Berücksichtigung verschiedener Anspruchsgruppen
  • Herleitung und Entwicklung von 3 verschiedenen Leitideen
  • Konzeption eines modularen und gleichzeitig nachhaltigen Messestands, der sich auf den geforderten Standgrößen abbilden lässt

Erstellung eines vollständigen Messestandkonzepts unter Berücksichtigung folgender Anforderungen:

  • Entwicklung eines „Roten Fadens“ für den geplanten modularen Messestand auf Basis der kreativen Leitidee
  • Erstellung des Farb-, Material- und Möbelkonzepts
  • Stand-Visualisierung
  • Besucherstromkonzept
  • Hygienekonzept
  • Integration Technische Ausstattung
  • CI-Integration
  • Einbindung einer Interaktion
  • Erstellung des Zeitplans
  • Budgetermittlung und -planung für Bau und Umsetzung
  • Überzeugendes Messestandkonzept mit hohem Wiedererkennungswert und deutlicher Abgrenzung vom Wettbewerb
  • Konzeption des BMW IAM (Independent Aftermarket) Messestands mit einheitlichem Erscheinungsbild über alle Standgrößen
  • Konzeption, Planung und Bau des Messestands innerhalb des vorgegebenen Budgetrahmens
  • Zusätzliche Berücksichtigung des Nachhaltigkeitsgedankens

BMW Messestand - unsere eingesetzten Kompetenzen

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LOTTO Bayern E-Bike Verlosung

Lotto-spiel-77-elektrisiert

LOTTO Bayern Sonderauslosung E-Bikes

In der Zeit vom 30.09. bis 10.10.2020 veranstaltet LOTTO Bayern eine Sonderauslosung exklusiv für Spieler/innen des Spiel 77. Unter dem Motto „Spiel 77 elektrisiert“ verloste LOTTO Bayern in Kooperation mit der BMW Niederlassung München 12 vollelektrische MINI Cooper SE und 120 BMW Active Hybrid E-Bikes.

LOTTO Bayern und die BMW Niederlassung München wünschen sich eine exklusive Übergabe der Bikes an die Gewinner. Jede/r Gewinner/in soll sein/ihr Bike im einwandfrei aufgebauten Zustand im Rahmen einer persönlichen Übergabe erhalten.

Der fachgerechte Aufbau, die Lieferung und die Übergabe der Bikes erfolgen durch OBU live marketing als spezialisierten Partner. Damit ist ein reibungsloser Ablauf und eine zeitnahe Lieferung gewährleistet.

  • Unterstützung von LOTTO Bayern und BMW im Rahmen des gesamten Logistikprozesses
  • Abholung, Auspacken, fachgerechter Aufbau und technische Prüfung der Bikes
  • Zwischenlagerung der Bikes
  • Kontaktieren der Gewinner und Gewinnerinnen inklusive Abstimmung des Lieferzeitpunkts
  • Planen und Ausarbeiten verschiedener Routen zur Auslieferung
  • Logistik und Transport der Bikes zu den Gewinnern und Gewinnerinnen 
  • Persönliche Übergabe der E-Bikes
  • Erfolgreiche Unterstützung von LOTTO Bayern und BMW bei der Übergabe der gewonnen BMW Active Hybrid E-Bikes
  • Aufbau, Auslieferung und persönliche Übergabe der Bikes im vergebenen Zeitrahmen
  • Einhaltung der Budgetgrenze durch sorgfältige und wirtschaftliche Ausarbeitung der Auslieferungsrouten

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Erweiterung Lagerflächen

eventagentur-muenchen-obu-live-marketing

Erweiterung Lagerflächen

Geschafft! Nach intensiver Suche konnten wir in diesem Sommer unsere Lagerhalle zum Mieten in München vergrößern. Mit insgesamt 1.200 qm stehen uns und unseren Kunden nun zusätzliche 400 qm für die Lagerung von Messeequipment, Eventausstattungen sowie Werbe- und Marketingmaterialen zur Verfügung. Mit der Erweiterung unserer Lagerflächen für Messeequipment passen wir unsere Kapazitäten auch im Bereich Messebau und Eventlogistik dem stetigen Wachstum der Agentur an.

  • Erhöhung der Lagerkapazität aufgrund steigender Nachfrage unserer Kunden hinsichtlich Messebau und Eventlogistik
  • Bereitstellung von sauberen, sicheren und trockenen Lagerflächen zur Einlagerung von Premium-Equipment
  • Räumliche Nähe zum Unternehmensstandort
  • Gute Anbindung und Erreichbarkeit im Münchener Norden
  • Erweiterung der Lagerhalle zum Mieten in München direkt anschließend an die bestehenden Lagerflächen
  • Integration von Kleinteilelager sowie Hochregallager
  • Optimale Verladebedingungen durch ebenerdige Lagerfläche und drei große Sektionaltore
  • Anpassung an die stetig wachsende Nachfrage zur Einlagerung und logistischen Administration von Messebau- und Eventausstattungen
  • Zusätzliche Bereitstellung von modernen, sauberen und geräumigen Lagerflächen für das Equipment unserer Kunden
  • Erhöhung der Flexibilität auch hinsichtlich kurzfristig einzulagernder Produkte und Ausstattungen

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Das sagt unsere Geschäftsführung über unser Lager

"Wir freuen uns, dass wir unsere bestehende Lagerfläche um weitere 400 qm erweitern konnten und somit der wachsenden Nachfrage nach Lager- und Logistikleistungen zukünftig noch besser gerecht werden können."
Igor Obu
OBU live marketing GmbH
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