Beratung & Konzeption

Abgestimmtes Eventkonzept auf Zielgruppe und Event.

Gemeinsam Schritt für Schritt durch eine kompetente Beratung und ein stimmiges Eventkonzept bis zu einem unvergesslichen Event. Wir unterstützen Sie von der ersten Sekunde an bis über die Ziellinie hinaus. Dabei beraten wir Sie zu verschiedenen Eventmöglichkeiten, präsentieren Ihnen handfeste Konzepte und sind Ihr Partner bei der Umsetzung markenadäquater Auftritte. Wir überzeugen mit unseren kreativen Ideen und dem Mut diese auch in die Tat umzusetzen. Anfangs träumen wir groß und am Ende lassen wir diesen Traum Wirklichkeit werden. Dabei ist es uns wichtig, die Realität nicht aus den Augen zu lassen. Wir sagen was wir tun und tun was wir sagen. Deshalb stehen wir jederzeit in engem Austausch mit Ihnen, sodass die Einzigartigkeit Ihrer Marke in jedem Teil des Events widergespiegelt wird und Ihre Veranstaltung zu einem großen Erfolg wird.

Briefing

Erzählen Sie uns warum Sie Ihr Event veranstalten möchten, welchen Anlass und welche Ziele Sie haben und welche Zielgruppen Sie erreichen möchten. Vielleicht haben Sie auch schon erste Ideen oder bestimmte Anforderungen. Wir wollen wissen was und wie Sie denken, um Sie zu verstehen und ihre Botschaft bestmöglich zu transportieren. Ein gutes Briefing ist das A und O.

Ziele definieren

Was wollen Sie mit dem Event erreichen? Lassen Sie uns zusammen Ziele definieren. Dabei setzen wir gemeinsam realistische und spezifische Meilensteine, machen sie messbar und bestimmten den Zeitbezug. Mit unseren Zielen vor Augen ist der weitere Weg entlang der Prozesskette viel einfacher.

Konzeption

All unsere Ideen lassen wir in ein Konzept fließen. Dabei lassen wir unserer Kreativität freien Lauf. Anfangs träumen wir groß und am Ende lassen wir diesen Traum Wirklichkeit werden. Unsere ausgearbeiteten Konzepte haben Hand und Fuß, denn wir lassen die Realität und das Ziel nicht aus den Augen. Wichtig für uns ist es immer die Besucher aktiv und emotional abzuholen.

Planung

Auf Basis des ausgearbeiteten und mit Ihnen abgestimmten Konzepts wird unsere Planung konkreter. Wir planen die einzelnen Projektphasen sowie deren Meilensteine und organisieren alle benötigten Positionen. Durch unseren unermüdlichen Perfektionismus denken wir an jedes einzelne noch so kleine Detail.

Steuerung

Um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleiten sorgen wir für die Steuerung und Koordination aller beteiligten Lieferanten und Gewerke. Dabei arbeiten wir mit vielen langjährigen Partnern zusammen und stehen mit diesen immer in enger Absprache, um auch kurzzeitig auf Änderungen entsprechend reagieren zu können.

Umsetzung

Showtime. All unsere Planungen werden nun in die Tat umgesetzt. Erfahrungsgemäß klappt nur in den seltensten Fällen alles so wie man es geplant hat. Kein Problem für uns – wir sind flexibel und finden für jede Herausforderung eine Lösung. Wir sorgen für einen koordinierten Aufbau und für eine professionelle Durchführung – stets in enger Abstimmung mit Ihnen.

Nachbereitung

Im Anschluss an ein Event gilt es die gesetzten Ziele und den Veranstaltungserfolg zu kontrollieren. Wurden die vorher festgelegten Ziele erreicht? War die Zielgruppenansprache stimmig? Wurden die besprochenen Punkte umgesetzt? Was muss beim nächsten Mal zusätzlich beachtet werden? Die Nachbereitung ist mindestens genauso wichtig, wie die Vorbereitung auf ein Event.